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Tips on Managing Inflation

Financial Literacy

COVID, supply chain disruptions, murder hornets, Ukraine, monkeypox, 更高的通货膨胀率——在2022年管理你的财务不是很有趣吗?! When you read the news, 你会看到很多关于美国经济将会发生什么的截然不同的观点. I don’t have any answers on what is going to happen, 但我想解决一个我经常从农民和企业主那里听到的问题——在通货膨胀时期，我该如何规划我的现金流?

我的第一个建议是制定一个预计的现金流预算. 这将帮助你估计下一年的现金流入和现金流出. 它会迫使你思考在你的手术中你要做什么, what inputs you will need, what they will cost, and when you will need to purchase them. 它还会迫使你估计产量(吨、蒲式耳、吨等).你希望得到什么价格，以及你计划什么时候得到这笔钱.

Now, 我知道你在想什么——有这么多的不确定性，我怎么能开始建造这样一个东西? Start with making your best guesses. 看看市场展望报告和期货市场，看看“专家”认为价格和成本会发生什么变化. Adjust those projected values to your local market. Start with your best guess.

Next, 做一些敏感性分析，看看10-25%的价格和成本变化对你的现金流有何影响. Spreadsheets are a great way to do this. I have a basic cash flow statement you can use. Download it HERE. 用它来增加你投入的成本，看看你的现金流会受到怎样的影响. 使用它来确定在不影响生产或质量的情况下降低成本的可能方法. 用它来决定要申请多少经营信用额度. You may not know exactly what these prices will be, 但敏感性分析应该能让你在规划时感觉更舒服.

Another useful tool is to calculate your breakevens. What is the maximum you can afford to pay for an input, holding everything else constant, and still be able to cover your cash flow needs? 在满足现金流需求的情况下，你能获得的最低产出价格是多少? Combined with sensitivity analysis, 收支平衡可以给你一个可以接受的价格范围，你可以处理，仍然能够支付你的开支.

一旦你在现金流预算和一些基本的敏感性分析上做了最好的尝试, arrange a meeting with your lender. 用你的分析来讨论你的经营信贷额度或定期债务结构的变化，以缓解你的现金流压力. 

在通货膨胀时期，你可以使用其他一些策略或工具来管理你的现金流. Here’s a short list of some options:

  • 大量购买可储存物品——在通货膨胀使价格进一步上涨之前，现在就购买可储存物品. Of course, 你需要考虑你储存这些货物的能力，直到你使用它们, 还有你处理大笔现金流出的能力. Here’s another good use of the cash flow budget.
  • 实施一个对冲计划，为你的投入成本设定一个上限——确定你需要多少投入. 然后使用期货合约和/或期权来限制商品投入成本的增加, fuel, or electricity. Learn more about futures and options.
  • 使用采购体育彩票正规app下载——雇佣一家专门为你采购投入的公司. 你可以和他们一起为你的公司制定采购策略, or you can hire them to make the purchases for you.
  • 确定提高投入效率的方法——找到在不影响生产的情况下减少投入需求的方法. Soil test to use the appropriate level of nutrients; forage test to be sure your livestock are getting the necessary amount of nutrients they need; take actions to reduce storage losses and shrink; calibrate and adjust your machinery; and so on….
  • 考虑使用替代投入——你能否在不影响生产水平的情况下用一种更便宜的投入替代一种投入? 一定要以$/组件为基础比较输入，以确定哪个选项实际上是最便宜的. 但是，考虑一下如果用一种输入替代另一种输入，您将做出的所有权衡.
  • 为你的农场或企业建立一个企业会计记录保存系统——看看你的农场或企业的各个方面的盈利能力，看看你在哪里赚钱，在哪里赔钱. 你可能会发现你可以通过减少或消除农场的某些方面来提高你的盈利能力. For example, 你可能会发现，你可以以更低的成本购买干草，而不是生产同样质量的干草. 企业会计将使你能够确定你的生产成本. It will also help you calculate more accurate breakevens!

LEARN MORE: 权责发生制和企业会计有什么区别?

我的直觉告诉我，这种较高的通胀水平可能至少还会持续一年. 无论如何，一个更积极主动的管理现金流的策略只会对你有帮助. Build a projected cash flow budget. 分析你的农场对关键投入成本的变化有多敏感. Estimate your breakevens. 看看你所有可以减少现金流压力的选择.

Author

Dr. Alex White

Virginia Tech Dairy Science

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